2020年5月27日副校長致教職員工和學生的信
親愛的澳大利亞國立大學社區成員們,
我認為將COVID-19大流行對大學的影響及我們的應對措施盡可能地告知你們是非常重要的。盡管仍存在很多不確定性,但作為原則,我希望讓你們知道我所知道的情況。一些大學已經嘗試評估COVID-19對運營的財務影響。我等到現在是因為我想要確保我們有足夠的信息來驗證假設,并做出明智的預測。
在過去的一周,我們終于能夠更全面地了解我們的財務狀況。我想徹底告訴你們我們所了解的情況,我們已經采取了什么應對COVID-19財務沖擊造成的措施,并概述我們將共同度過這一艱難時期的計劃。
2020年的各種危機爆發時,我們首先盡力保障你們——我們的教職員工和學生——的福祉,因為這是我們學院的核心價值觀。然而,我們共同經歷的火災、煙霧、冰雹和冠狀病毒使得澳大利亞國立大學的運營成本增加。尤其是COVID-19大流行給我們的收入帶來了巨大沖擊,這種減少不僅會在今年感受到,還將持續多年。
這不是一個快速或輕松的修復過程。幸運的是,我們在2020年以強勁的財務狀況開始,但我們現在知道今年我們會比預期少賺約1.5億美元,且由于今年遭受的各種危機,我們將比計劃多花約7500萬美元。這造成的22.5億美元差距是我們現在需要解決的問題。
我們已經取得了一些進展。我們推遲了能推遲的資本項目,并由于旅行減少而節省了大量開支。在董事會的支持下,我們正在借錢來合理地分攤部分當前成本到未來。
但即使在這些之后,今年我們仍需要找到額外1億美元的節約。明年我們還需要至少少花1.5億美元,而且我們可以預料到2022年及以后的持續節約的規??赡芤矔沁@么大。
那么我們該怎么辦?首先,我們都可以節約開支。我需要每個人都仔細思考每筆澳大利亞國立大學的開支,問一下“這對我們的使命是否至關重要”。如果不是,我們就需要節省這筆錢。這將涉及犧牲,但每一次節省都會有幫助。
薪水是我們最大的開支。澳大利亞國立大學的高級管理小組成員——副校長、學院院長、副校長、副總裁和其他大學高級成員——已自愿分擔,將2020年下半年的薪酬減少10%,而我則將減少20%的薪酬。根據澳大利亞國立大學的企業協議,員工在7月份有計劃的加薪。我歡迎你們就是否現在是承擔這額外成本的最佳時機提出誠實的反饋。
澳大利亞國立大學的力量取決于我們統一且才華橫溢的社區,因此如果可能的話,我們希望避免強制裁員,并追求找到所需節約的每一種可能途徑。例如,我也希望獲得你們對一項自愿離職方案如何最好實行的反饋,特別的需要注意參與其中的員工的利益,同時不能損害大學履行關鍵使命的能力。這個使命在我們規劃社會和世界未來時將變得更加重要。
我知道你們中很多人會有想法、想法和問題。我們已經設立了一個網站,您可以通過該網站提出您的意見,明天在我的工作人員論壇上也歡迎您的意見。
我們很快會有更多信息供您貢獻想法的機會,同樣,在本地層面,院長、學院和研究所所長、高管和專業工作人員領導者都將重新制定預算。我知道時間很緊迫,但我們必須在學期二開始之前確立2020年的明確方向。到了9月,我們將更清楚地了解2021年及未來會如何,從而為長期計劃鋪平道路。請記住,每個人都在盡力而為。因此,當事情不順利時,讓我們共同努力改善或解決問題。
COVID-19大流行是一個前所未有的挑戰,將改變世界。澳大利亞和世界將尋求我們和其他大學提供未來的路徑,無論是塑造我們社會的理念,還是教育將幫助我們的畢業生在未來的時代做出貢獻和領導。接下來的幾個月對我們所有人來說都會很不舒服,但我們的工作是必不可少的,通過專注于我們的使命并照顧我們的社區,我們將度過2020年。
謝謝大家在今年做出的所有努力,以及應對的一切。
Brian”
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